簡(jiǎn)介

高校信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)

閱讀 1563  ·  發(fā)布日期 2020-10-16 10:37:58

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作,不斷提升學(xué)校信息化質(zhì)量和水平,有效發(fā)揮數(shù)據(jù)資源在學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)工作中的重要支撐、引領(lǐng)和保障作用,需要對(duì)校內(nèi)信息化建設(shè)項(xiàng)目從申報(bào)、立項(xiàng)、審批、中期檢查到最終驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全生命周期管理。

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詳細(xì)內(nèi)容

概況

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作,不斷提升學(xué)校信息化質(zhì)量和水平,有效發(fā)揮數(shù)據(jù)資源在學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)工作中的重要支撐、引領(lǐng)和保障作用,需要對(duì)校內(nèi)信息化建設(shè)項(xiàng)目從申報(bào)、立項(xiàng)、審批、中期檢查到最終驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全生命周期管理。

目標(biāo)

通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)納入全校統(tǒng)一監(jiān)管的信息化項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目等全程無(wú)紙化和線上化管理,提高項(xiàng)目管理的工作效率,加強(qiáng)監(jiān)管力度,提升管理水平,構(gòu)建項(xiàng)目檔案庫(kù)。系統(tǒng)以學(xué)?,F(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境為基礎(chǔ),用先進(jìn)的理念和思路,輔以成熟的、主流的、符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù),充分支持項(xiàng)目管理的應(yīng)用需求。

通過(guò)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)性上報(bào)、流程化管理、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管、科學(xué)化匯總、電子化存檔,并通過(guò)流程化管理,規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)、監(jiān)管、匯總流程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全流程、全生命周期的網(wǎng)上報(bào)送、動(dòng)態(tài)監(jiān)管以及綜合管控。

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系統(tǒng)架構(gòu)

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系統(tǒng)功能:

操作者:將傳統(tǒng)的單一人員管理轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目組人員共同管理,根據(jù)自身的職能管理各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容,再由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一監(jiān)管,一方面大大減輕工作壓力,提高了工作效率;另一方面也保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、延續(xù)性和及時(shí)性。

管理者:對(duì)于管理者,可以及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目情況,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)能及時(shí)管控,同時(shí)也符合自身管理需求,能夠掌握真實(shí)有效的數(shù)據(jù),真正意義上實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)督和管理。

決策者:平臺(tái)通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的整合、分析、挖掘、鉆取,將結(jié)果信息采用不同的方式進(jìn)行可視化呈現(xiàn),包括項(xiàng)目庫(kù)、分析報(bào)告、圖表呈現(xiàn)、大屏展示等。對(duì)資源整合、統(tǒng)一調(diào)配、提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益有著不可或缺的作用。